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Event Services

選擇我們的 Event Service：讓您對活動成效「全程有信心」 辦一場活動，從預算規劃到現場執行，每個環節都藏著「不確定性」—— 場地臨時調漲費用、設備突發故障、流程混亂冷場… 這些問題往往讓客戶既耗時又擔心。而選擇我們的 Event Service，核心不是「單純提供策劃」，而是透過「專業能力、責任態度與落地保障」，解決您的所有顧慮，讓您從活動啟動到結束，全程安心、有信心。 一、10 年 + 行業經驗：我們比您更懂「活動的潛在問題」 信心的第一重保障，來自「經驗積累的避坑能力」。我們團隊深耕 Event Service 超過 10 年，累計執行 2000 + 場不同類型活動（從 50 人小型企業茶敘到 5000 人大型公益盛典），這段經歷讓我們不只是「辦活動」，更是「提前解決問題」： 面對企業客戶擔心「新品發布會媒體曝光不足」，我們能直接給出「3 大流量保障方案」—— 憑藉長期合作的 200 + 媒體資源（包含行業垂直媒體、生活類 KOL），確保活動當天至少 50 家媒體到場報導，並提前 1 周規劃「預熱短視頻 + 現場直播」，避免客戶空想「曝光效果」； 針對私人客戶害怕「婚禮流程出錯丟臉」，我們的統籌團隊會提前模擬 3 次以上流程 —— 小到「新人換裝時間是否足夠」（預留 40 分鐘緩衝，比行業常規多 20 分鐘），大到「長輩座位安排是否合理」（根據親疏關係製作「座位對應圖」，避免現場找座混亂），那些您沒想到的細節，我們早已納入規劃； 就连「突發狀況應對」，我們也有標準化方案：比如戶外活動遇雨天，不用臨時慌張協調 —— 我們提前與場地簽訂「雨天備用空間」協議（費用已包含在總預算內，不額外收費）；若嘉賓臨時無法出席，現場立刻啟用「預錄 VCR + 線上連線」方案，確保流程不中斷。這類「未雨綢繆」的能力，不是憑空而來，而是上千場活動積累的信心底氣。 二、「透明化」服務：讓您隨時知道「錢花在哪、進度到哪」 很多客戶對活動策劃沒信心，根源是「資訊不對等」—— 預算模糊、進度不透明，總怕被隱藏收費、耽誤時間。而我們從合作一開始，就以「透明化」消除您的顧慮： 預算透明：不玩「加價套路」 ：首次溝通後，我們會提供「詳細預算分解表」，把總預算拆解到「場地（含備用空間費）、餐飲（含兒童餐備份）、佈置（含物料運輸費）、人員（含臨時志工費）」等 12 個細項，每筆費用都標注「市場參考價 + 我們的合作價」，讓您清楚知道「為什麼花這筆錢」。若後續需要調整需求（如增加互動環節），我們會先出「費用增減對比表」，經您確認後再執行，從不臨時加價； 進度透明：不用反覆追問」 ：合作啟動後，您會收到專屬「活動進度看板」（線上隨時可查），每個階段的「完成時間、負責人、待確認事項」都清晰標注 —— 比如「場地確認（5 月 10 日前完成，負責人王經理，待您確認場地合同）」「視覺設計（5 月 15 日前出初稿，負責人李設計，待您反饋配色意見）」。我們還會每周主動匯報 1 次進度，不用您花時間追問「現在做到哪了」，讓您對活動節奏完全掌控。 三、「責任制」團隊：您的顧慮，有「專人全程扛責」 辦活動最怕「問題找不到人解決」—— 諮詢時對接 A，執行時找 B，出狀況時互相推諉。而我們實行「1 對 1 專案經理責任制」，讓您從頭到尾只找「一個人」，所有問題都有明確負責人： 合作當天，您會匹配「专属專案經理」—— 這位經理不只是「聯絡人」，更是「活動總負責人」：從需求溝通、方案規劃，到現場執行、事後總結，全程由他跟進。比如您臨時想調整「年會抽獎禮品」，不用找採購、不用找設計，直接告訴專案經理，他會立刻協調採購更換、設計調整獎券，並反饋「多久能搞定」； 現場執行時，專案經理更是「您的定心丸」：活動當天，他會提前 3 小時到場檢查（比行業常規多 1 小時），從音響設備、座位佈置到餐飲準備，逐項確認；活動中，他會全程在場盯流程，不論是「嘉賓找不到會場」「現場飲料不夠」，只要您示意，他 10 分鐘內就能解決；就算出現「設備故障」這類大問題，他也會第一時間告訴您「現在在處理什麼、多久能好、臨時用什麼方案替代」，從不讓您面對「慌亂的現場」卻無人回應。 事後若有任何不滿，也是專案經理負責跟進：比如您覺得「互動環節參與度低」，他會提交「問題分析報告」（包含參與度數據、原因拆解、下次改進方案），若因我們執行疏忽導致效果不佳，我們願意免費提供「後續小型補充活動」（如企業補辦客戶茶敘），用實際行動負責，而不是「道歉了事」。 四、「效果保障」承諾：不只是「辦完活動」，更是「達成您的目標」 您找 Event Service，核心是「透過活動達成目的」—— 企業要曝光、要訂單，私人要溫馨、要圓滿。我們的信心，最終來自「敢對效果負責」： 對企業客戶，我們會簽訂「效果保障條款」：比如新品發布會約定「媒體報導不少於 50 篇、現場體驗詢問量不少於 300 組」，若未達成，我們將免費提供「1 次線上產品推廣直播」（價值等同於活動費用的 20%）；對品牌路演活動，約定「現場註冊會員不少於 200 人」，未達成則免費延長 1 天路演時間； 對私人客戶，我們的「效果保障」是「細節圓滿」：比如婚禮後，我們會收集您與親友的「滿意度反饋」，若超過 3 位親友反映「座位安排混亂」「餐飲體驗差」，我們將贈送「婚禮紀念冊升級服務」（免費增加 20 頁照片排版、製作水晶封面）；對生日派對，若孩子覺得「互動遊戲不好玩」，我們免費提供「1 次線上兒童魔術表演」，彌補現場遺憾。 這類「效果保障」不是空口承諾，而是我們對自己「策劃能力、執行細節」的信心 —— 我們知道，只有讓您「活動目標達成、體驗圓滿」，才算真正做好 Event Service。